Ihr seid auf Location-Jagd für eure Hochzeit und habt einen Favoriten? Dann wird es Zeit, dass ihr eurem Ansprechpartner mit dieser Checkliste eingie wichtige Fragen über die Hochzeitslocation stellt!
Hochzeitslocations sind oft bis zu zwei Jahre im Voraus ausgebucht, daher sind kurzfristige Wechsel kaum möglich. Daher ist es umso wichtiger, dass ihr euch bei der Buchung eurer Feierlocation sicher seid, dass es eure Traumlocation ist.
Daher habe ich euch hier einige Tipps zusammengestellt, wie ihr die Suche eurer Hochzeitslocation angehen könnt, sowie eine Checkliste mit 18 wichtigen Fragen, die ihr eurer Feierlocation unbedingt stellen solltet.
>>> Lesetipp: Die ultimative Hochzeits-Checkliste
So findet ihr eure Hochzeitslocation
Zunächst müsst ihr natürlich wissen, wie viele Gäste ihr auf eure Hochzeit einladen möchtet. Den damit kann eine Location stehen oder fallen: Sind zu wenig Gäste in einer Location, kann diese zu leer und trist wirken. Versucht ihr stattdessen zu viele Hochzeitsgäste in eine zu kleine Location zu quetschen, wird es schnell stickig, unbequem und ungemütlich.
Beginnt also erst mit der Suche nach eurer Hochzeitslocation, wenn ihr die ungefähre Gästeanzahl habt!
Passt die Hochzeitslocation zu eurem Stil?
Idealerweise habt ihr schon vor der Suche nach eurer Feierlocation euer Hochzeitskonzept festgelegt. Dann wisst ihr schon ziemlich genau, wie ihr feiern wollt: Wollt ihr klein und intim in einem kleinen Palmenhaus feiern oder lieber groß und pompös im klassischen Ballsaal? Boho-chic im Wald oder lieber eine Green Wedding im Öko-Hotel? Je nachdem könnt ihr euch auf die Suche nach eurer Traum-Location machen!
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Die Besichtigung
Habt ihr einen Favoriten? Super! Dann nehmt euch unbedingt Zeit für eine ausführliche Besichtigung der Location.
Tipp: Wenn möglich legt die Besichtigung auf einen Freitagabend oder Sonntagmorgen. Wenn ihr Glück habt, seht ihr eine Hochzeitsdekoration im Auf- oder Abbau. So könnt ihr euch gleich ein paar Ideen für die Dekoration holen!
Damit ihr keine Fragen während der Besichtigung vergesst, habe ich dir hier eine Checkliste mit vielen wichtigen Fragen vorbereitet, die ihr unbedingt stellen solltet. So könnt ihr prüfen ob eure Wunsch-Location, die richtige ist.
Checkliste Hochzeitslocation
Organisation
- Ist die Location exklusiv gebucht oder wären noch andere Gäste am Wunschtag vor Ort?
- Ist eine freie oder standesamtliche Trauung in der Location möglich – falls gewünscht?
- Sind Kerzen, Feuerwerk, offene Flammen und Konfetti oder andere kleinteilige Streudeko erlaubt?
- Gibt es eine Sperrstunde oder Einschränkungen bzgl. der Musiklautstärke?
- Welche Extrakosten können anfallen? Beispielsweise Tellergeld, Korkgeld, Reinigungspauschale, Ansprechpartner vor Ort während der Buchung, Nebenkosten etc.
- Wann dürfen die Räumlichkeit vorab betreten werden, damit sie dekoriert werden können?
- Bis wann und wie (Stichwort: besenrein) muss die Location wieder übergeben werden?
- Dürfen fremde Dienstleister die Location betreten, um beim Auf- und Abbau zu unterstützen?
- Inwieweit dürfen Räumlichkeiten verändert, bzw. Möbel umgestellt werden?
- Wie sind die Zahlungsmodalitäten, wann muss was gezahlt werden?
- Passt die Location in das Budget?
Räumlichkeiten
- Haben alle Gäste in der gewünschten Sitzordnung ausreichend Platz und Bewegungsfreiheit?
- Müssen Tische und Stühle für eine Tanzfläche weggeräumt werden oder ist eine freie Tanzfläche vorhanden?
- Gibt es einen Platz für den DJ bzw. die Band in der Nähe der Tanzfläche, die mit ausreichend Steckdosen ausgestattet ist?
- Gibt es ausreichend Kühlmöglichkeiten für die Hochzeitstorte und die Kuchen für das Kuchenbuffet?
- Gibt es ausreichend Parkmöglichkeiten für alle Gäste?
- Gibt es einen Außenbereich der idealerweise kostenfrei genutzt werden kann?
- Gibt es die Möglichkeit den Außenbereich bei schlechtem Wetter regenfest zu machen?
- Gibt es einen sicheren Platz für den Geschenketisch?
- Darf geraucht werden?
Service
- Gibt es beispielhafte Fotos von anderen Hochzeiten in der Location?
- Ist ein Catering an die Location angeschlossen oder muss dieses extern organisiert werden?
- Sind Servicekräfte vorhanden oder müssen diese organisiert werden?
- Sind Tische, Stühle und Stuhlhussen, Geschirr, Besteck, Gläser, Servietten und Tischdecken in ausreichender Menge vorhanden oder müssen diese besorgt werden?
- Sind eine Kaffeemaschine und eine Bierzapfanlage vorhanden?
- Helfen die Servicekräfte beim Anschnitt und Verteilen der Hochzeitstorte?
Gäste
- Gibt es Hotelzimmer oder Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe der Location?
- Wie weit ist die Fahrt von der Trau-Location bis zur Feier-Location für die Hochzeitsgesellschaft?
- Gibt es ein Taxi-Unternehmen, das günstig zur Location liegt?
Bist du noch auf der Suche nach eurer Traum-Location? Dann merke dir diese Checkliste für Hochzeitslocations unbedingt auf Pinterest, damit du ihn immer griffbereit hast!
Liebe Grüße
Kristina
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